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Organisme Public d'information maritime

Bonita contribue à la sécurité de la navigation dans les eaux nationales avec des informations à jour dans les Avis aux Navigateurs

 

Global asset Management firm

A propos de l'organisme

Les services maritimes nationaux sont chargés de fournir les informations à jour nécessaires à la sécurité de la navigation dans les eaux nationales. Les avis aux navigateurs doivent être publiés à temps, avec des informations précises et faciles à suivre pour le navigateur.

Les objectifs du projet

Cet organisme a commencé à mettre en œuvre sa vision à long terme, fondée sur le fait les informations géospatiales peuvent être exploitées de manière efficace pour donner des informations fiables de localisation, et qu'il serait très souhaitable de les rendre facilement accessibles à d'autres communautés d'utilisateurs. L’amélioration des opérations et des processus de production existants de l'organisme a contribué à concrétiser cette vision.

Cela représentait une opportunité d'optimiser considérablement le processus de production des Avis aux Navigateurs et de déployer des outils logiciels modernes capables de l'automatiser. Les données géospatiales correspondantes étaient déjà disponibles dans le système de production de cartes ou pouvaient y être entrées facilement en cas de besoin, ce qui a rendu aisé le passage d'une saisie manuelle à une collecte automatique des données numériques.

Une saisie manuelle

Le précédent processus de production de publications nautiques était un exercice manuel de publication assistée par ordinateur basé sur un tableur Excel avec un flux de travail très complexe et de nombreux  problèmes opérationnels.

Le projet

Après un long projet de transformation numérique, soigneusement échelonné, l'organisme utilise maintenant un système de gestion de workflow (WfMS) sur la plate-forme Bonita, intégré au module de publications géospatiales.

Les résultats:

  • Amélioration de l'efficacité de la production et de la traçabilité
  • Objectifs de performance clés atteints de manière constante
  • Facilité  - plus de production avec moins de travail
  • Plus grande cohérence et fiabilité dans les données transmises
  • Continuer à protéger la vie en mer

Les bénéfices

  • Les avis aux navigateurs pour ces eaux nationales sont plus cohérents et fiables, produits directement à partir de systèmes de données géospatiales.
  • Les informations sont traitées et publiées beaucoup plus rapidement et des notifications immédiates peuvent être diffusées dans les cas urgents.
  • Les flux de données remplacent les publications PDF statiques.
  • L'organisme a amélioré la discipline interne pour appliquer des processus opérationnels bien conçus, pilotés par le système et mis en œuvre avec les contrôles appropriés, afin de garantir qu'ils sont exécutés de manière fiable et cohérente à chaque fois.

"L'équipe est plus satisfaite et plus concentrée sur les activités de production avec moins d'interruptions indésirables et moins de rapports manuels. Le nouveau système permet aux utilisateurs d'effectuer des activités dans le même ordre à chaque fois, ce qui permet d'améliorer la qualité du produit et d'obtenir des résultats plus cohérents. Toutes les activités sont désormais traçables, ce qui simplifie grandement la collaboration au sein des équipes. Tout le monde peut voir les progrès et le statut des dossiers en temps réel dans le cycle de production des notifications, ce qui permet à la direction de mieux planifier et allouer les ressources."
Ed Kuwalek, Directeur, Information Technology - IIC Technologies

2018 WfMC Award for Excellence in Business Transformation

Le projet de transformation numérique d'IIC a gagné le  2018 WfMC Awards for Excellence in Business Transformation

Ces awards internationaux prestigieux sur le thème de l'excellence en BPM & Workflow mettent en avant les entreprises qui ont démontré leur excellence dans le déploiement de solutions de gestion des processus innovantes pour répondre à des enjeux stratégiques. La Workflow Management Coalition (WfMC) et BPM.com sponsorisent conjointement ces awards annuels.  

 

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IIC

IIC Technologies

IIC Technologies est un fournisseur mondial de solutions géospatiales pour les agences nationales de cartographie et d'hydrographie, les secteurs gouvernementaaux, de la défense, maritime, de l'aéronautique, des services publics et du transport. Il sont certifiés CMMI niveau 3, certifié ISO 27001, ISO 20000-1 et ISO 9001.

 

 

"IIC Technologies, qui compte parmi ses clients certaines des plus grandes agences géospatiales du monde, est bien placée pour intégrer au domaine géospatial des solutions BPM avancées. Nous nous attendons à voir ce marché se développer dans le monde entier dans un avenir proche”

Ed Kuwalek, Directeur, Information Technology - IIC Technologies