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Intégration de Bonita en moins de 2 mois

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ComOps est le plus important éditeur de solutions logicielles professionnelles de gestion d’entreprise et du personnel australien. Créée en 1972, l’entreprise ComOps développe, vend, met en œuvre, héberge et assure la maintenance de solutions logicielles de gestion d’entreprise et de gestion du personnel sous deux marques distinctes : ComOps Workforce Management et Korellus ERP.

ComOps a déjà développé et amélioré des solutions et méthodologies de mise en place de bonnes pratiques afin de répondre aux besoins évolutifs de clients issus de secteurs très différents : biens de consommation courante, transport et logistique, banque/finance, secteur manufacturier, distribution et vente en gros, vente au détail, secteur pharmaceutique, construction, hôtellerie, industrie minière, secteur public et sociétés de services.

 

 

Les objectifs de ComOps

ComOps fournit actuellement des solutions de gestion du personnel à ses clients dans les domaines suivants : établissement des tableaux de service et des plannings, gestion de la formation, respect des obligations sanitaires et de sécurité, planification des effectifs, ERP, gestion de la chaîne d’approvisionnement, e-commerce, CRM mobile et informatique décisionnelle.

ComOps s’est associé à Bonitasoft pour proposer à ses clients des solutions encore plus adaptées à leurs besoins dans ces domaines bien spécifiques. ComOps cherchait tout particulièrement à enrichir les applications et processus actuels de ses clients. L’entreprise souhaitait pouvoir proposer à ses clients de nouveaux moyens d’automatiser leurs processus manuels, afin d’améliorer leur efficacité opérationnelle.

Ses clients souhaitaient également pouvoir mieux rationaliser leurs processus clés, afin de répondre plus rapidement et de façon plus rentable à l’évolution des forces en présence sur leurs marchés. Orientée développement durable, ComOps cherchait à réduire la consommation de papier en se débarrassant des processus manuels de traitement de documents papier. Grâce à cette intégration, ComOps renforce la compétitivité de son offre tout en proposant à ses clients des produits plus fonctionnels.

Une étude de marché sur les fournisseurs de solutions de gestion des processus métier

En gardant toujours à l’esprit les enjeux auxquels ses propres clients sont confrontés et soucieuse de répondre à leurs besoins, ComOps a évalué plusieurs fournisseurs mondiaux de BPM parmi lesquels Bonita , ARIS de SoftwareAG et ProgressSavvion BPM.

Il était essentiel pour ComOps de pouvoir commercialiser ce nouveau produit rapidement : le développement nécessaire à l’intégration des nouvelles fonctionnalités de BPM au sein du produit existant devait être réalisé en moins d’un an.

ComOps a finalement retenu Bonita en raison de sa simplicité d’utilisation et de sa flexibilité. L’équipe ComOps n’a eu besoin de suivre qu’une formation très légère pour maîtriser cette nouvelle technologie. Par ailleurs, la flexibilité de la technologie a permis une intégration rapide à l’ensemble des solutions ComOps.

L’exécution du processus sur le moteur développé en Java de Bonita peut être facilement étendue à toutes les solutions ComOps. Ainsi, cette solution de BPM est suffisamment flexible pour être intégrée à la fois à l’offre ERP et à l’offre de gestion du personnel.

 

Ready to go live

Full integration in the product suite.

  • The new Bonita BPM features took only one month to develop; a time line ComOps very much appreciated.

  • The capability to access and apply business rules for corporate governance comes with BPM technology as well – better governance means clearer decision-making processes, clear audit trails, and easier proof of compliance with both internally and externally imposed quality standards and regulations.

  • After only two months of preparation, ComOps has fully integrated Bonita into their ERP & Workforce Optimisation suites. The first live solution, ComOps BPM and Workflow Solution, was delivered in January 2013, and ComOps envisions that many of their clients and users will quickly find value from the new BPM solution. ComOps anticipates that several thousand users will ultimately use the new solution.

  • Processes involving Purchase Order Requisition & Invoice Processing (Procure to Pay), Quotation and Contract Review Automation, and Capex Review and Approval are especially complicated processes which show real benefit from workflow and process automation. ComOps anticipates identifying many more areas which will benefit from complex workflow and approval logic, which can then be addressed by their products via Bonita technology.

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Let's talk

« Nous sommes très heureux  de ce partenariat, qui nous permet de proposer à nos clients un outil de BPM de référence. L’efficacité opérationnelle, c’est veiller à ce que chaque aspect des processus métier d’une entreprise puisse être exécuté en parfaite synchronisation avec son principal logiciel de gestion. C’est à ce besoin que notre partenariat avec Bonitasoft va répondre. »

Daniel Sheahan, PDG, ComOps