7 signes que votre gestion des congés a des absences

Le pilotage des absences de vos collaborateurs est une activité génératrice de tension.

20 juil 2016 - Lionel Palacin

Demandes perdues, suivi aléatoire, reporting inexistant, savez-vous encore où vous en êtes ?

 

1. Il est 10h et votre collaborateur n’est pas encore arrivé… Panne d’oreiller ou congé planifié ?

Vous ne savez pas qui est absent, ni pour combien de temps. Vous découvrez au jour le jour la composition de votre équipe et ne savez même pas si votre service RH est informé. Grâce à un processus de gestion des absences piloté à l’aide d’une suite BPM, vous pourrez avoir à chaque instant une vue d’ensemble des congés planifiés et ne serez plus surpris des absences de vos collaborateurs.

 

2. Vous avez la lourde responsabilité d’approuver les demandes de congés… Mais savez-vous vraiment ce que vous faites ?

En tant que responsable d’équipe, vous avez la charge de valider l’ensemble des demandes de vos collaborateurs. Mais comme vous n’avez pas de vision claire de leurs congés, vous validez au mieux en prenant le temps de vérifier oralement auprès de tous que l’absence en question ne perturbera pas le service, au pire en comptant sur votre chance.

 

3. Les demandes que vous validez doivent être transmises au service RH… … ou plutôt devraient !

Savez-vous ce que vos collaborateurs font des demandes papier que vous leur transmettez accompagnées de votre approbation. Arrivent-elles vraiment jusqu’au service responsable de leur imputation sur la paie ? C’est peut être vous qui êtes censé les transmettre, mais vous n’en êtes pas certain, et de toute façon vous n’avez pas le temps.

 

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