Processus de gestion, finance et administration

Que vous soyez Directeur financier, Directeur des achats, Contrôleur de gestion ou Comptable, les processus financiers dont vous êtes responsable sont essentiels à la bonne gestion quotidienne de votre organisation.

Améliorez les processus de votre département en les associant aux autres systèmes d'information de votre organisation (ERP, CRM, etc.). En vous permettant de déployer rapidement des applications métier et des tableaux de bord basées sur vos processus, les solutions pour Directions Administratives et Financières de Bonitasoft permettent à vos équipes d'être plus efficaces dans leur travail.

Avec Bonita BPM, vous pouvez :

  • Définir les circuits de décision et les délégations nécessaires
  • Implémenter rapidement tout processus de suivi financier qui permet de mettre votre activité sous contrôle
  • Intégrer ces processus avec vos outils existants
  • Contrôler en temps réel l'efficacité de vos processus

Voici quelques exemples des solutions mises en place chez nos clients :

Gestion des achats
De la demande au paiement de la facture, gérez l'intégralité de votre processus d'achat, en dématérialisant et automatisant les traitements de vérification. Pilotez notamment :

  • Validation et création d'un nouveau fournisseur
  • Approbation des demandes d'achat
  • Validation  des factures fournisseurs pour mise en paiement.

Processus budgétaire
Assurez la réussite de l'exercice périlleux qu'est l'élaboration d'un budget. Impliquez l'ensemble des acteurs, tout en orientant la décision en fonction des objectif de l'entreprise.

Gestion des notes de frais
Déployez facilement vos formulaires en ligne pour collecter les notes de frais, les valider et orienter les demandes de remboursement en fonction de la politique d'entreprise et des plans de rémunération.

Gestion des autorisations d'engagement
Pilotez les niveaux et périmètres de dépense autorisés pour vos collaborateurs. Visualisez en permanence les montants engagés par département en fonction du budget alloué.

Mise en conformité SOX
Adaptez votre processus de certification à votre contexte métier et sécurisez votre projet SOX. Grâce à la souplesse du BPM, vous allez pouvoir adapter votre processus de certification à la réalité de votre entreprise tout en bénéficiant d'un canevas robuste préétabli.

Mais également

  • Elaboration des prévisions de trésorerie
  • Circuit d'approbation d'un compte client – credit control
  • Contrôle de conformité des commandes clients
  • Pilotage des recouvrements clients
  • Analyse et contrôle des investissements
  • Elaboration des prévisions d'activité – forecast
  • Processus d'élaboration des comptes consolidés