Education

Dans l’environnement concurrentiel actuel, un établissement d’enseignement supérieur doit offrir le meilleur environnement d’enseignement et de recherche possible tout en optimisant ses coûts.

« Rationaliser notre processus de demande de création de compte nous a permis d’être moins dépendants d’opérations manuelles de traitement de documents papier. Nous avons atteint notre objectif : disposer d’un processus de demande de création de compte électronique, en ligne. »

Natalie Metzger, développeur middleware, Old Dominion University

Attirer et retenir les bons étudiants et leur fournir la meilleure structure d’enseignement, de la candidature à la remise des diplômes en passant par l’admission et l’inscription.

Rechercher et gérer des sources de financement privées et publiques, gérer les budgets par département et généraux.

Optimiser les processus administratifs et techniques internes afin qu’ils fonctionnent parfaitement d’un département à l’autre.

Améliorer la communication dans les départements de recherche et arrêter de gaspiller l’expertise des chercheurs dans des tâches administratives.

Pourquoi le BPM ?

Bonita BPM offre une plateforme d’applications dotée de fonctionnalités et d’outils de workflow puissants permettant de construire des interfaces utilisateur web conviviales pour les étudiants, les administrateurs, les chercheurs et le personnel.
 

Rationalisation du processus de demande de compte d’Old Dominion University

  • Cinq processus gèrent l’ensemble des tâches d’approbation et de création de compte
  • Après avoir déployé les processus automatisés, l’Université a constaté une nette augmentation de la vitesse de traitement des demandes de compte (trois fois plus rapide).
  • Environ 15 % des demandes de compte quotidiennes de l’ODU sont traitées en ligne et ce pourcentage ne cesse d’augmenter.
  • Temps de réponse passé de trois jours à un jour pour les demandes effectuées en ligne.
     

Un programme national de recrutement d’enseignants

  • Vérification de la réalisation des tâches
  • Envoi manuel des rappels par e-mail
  • Collecte des données auprès des différentes sources

Témoignages clients

Un temps d’exécution qui passe de 3 jours à 1 jour

Transformation digitale pour une meilleure éducation

Des process efficaces pour plus de 10,000 étudiants et 1,000 collaborateurs

Et bien plus encore...

Gestion des étudiants

  • Programmes de recrutement
  • Candidature, admission et inscription
  • Gestion des parcours pédagogiques des étudiants

Gestion académique

  • Offres de cours

Financement de la recherche et résultats

  • Demandes de subventions et financement
  • Publications
  • Propriété intellectuelle et brevets

Support et logistique des systèmes d’information

  • Gestion des tickets de support
  • Gestion des incidents IT

 

 

Développement

  • Gestion des financements privés et publics

Accréditation 

  • Conformité aux directives et règles d’accréditation selon les régions et les programmes

Ressources humaines

  • Recrutement du corps enseignant
  • Accueil des nouveaux employés
  • Gestion des congés
  • Gestion des congés sabbatiques

Processus administratifs de bout en bout

  • Budgets par département et généraux
  • Achats